遇到Excel文件打不开的情况，首先检查文件是否被其他程序或用户占用。可以关闭所有正在运行的Excel程序，重新打开文件尝试编辑。检查文件所在文件夹是否被其他程序占用，关闭相关程序后再次打开文件。确认文件属性是否被设置为只读，可以右键点击文件，选择属性，取消勾选只读选项。
如果文件格式和扩展名不匹配，可能导致文件无法打开。在桌面双击打开“此电脑”，选择“查看”，点击“选项”。在文件夹选项界面，点击“查看”，找到并去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”，点击“确定”保存。右击无法打开的Excel文档，点击“重命名”，把文件后缀“xlsx”改为“xls”，点击Enter键保存，然后双击打开Excel文档，接着会打开提示窗口，点击“是”，即可打开Excel文件。
使用Excel内置的修复工具修复损坏的文件。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到损坏的文件，点击右键，选择“打开并修复”。如果文件损坏严重，可以考虑使用备份文件恢复。
检查文件是否被病毒感染。如果是，需要先将杀毒软件更新至最新版本，然后断网，在隔离网络的状态下，对全盘进行杀毒，看文件是否被感染。
如果以上方法无效，可能是Excel安装存在问题。尝试重新安装Excel程序。在控制面板中找到程序选项，点击进入。在程序窗口中，卸载或更改程序列表中，找到Office选项，右击选择“更改”。然后页面会出现两个Office修复选项，根据具体情况选择修复选项，完成后点击更新按钮，等待软件修复完成，再次尝试打开Excel。
遇到Excel文件打不开的情况时，保持冷静并按照上述步骤操作，大多数情况下可以解决问题。如果问题依然存在，可能需要专业的技术支持来进一步诊断和修复。