创建百科词条首先需要明确主题。主题应具备社会影响力或专业性，例如人物应有突出贡献或知名度，企业应有规模或行业地位。
准备关键资料是第二步。对于人物，基本履历如出生年月、教育背景、工作经历等必不可少；企业则需要成立时间、发展历程、主要业务等基础信息。适当加入高清图片或视频可增强词条可信度和吸引力，但需确保素材符合版权要求。
接下来，使用百度账号登录系统。未注册用户需先完成注册并激活。任何实名认证用户均可参与词条编辑工作。
在词条编辑界面，首先搜索目标主题是否已有现成词条。如果有，分析现有内容，找出可补充和完善的地方。撰写时语言要简洁明快，遵循客观事实，不能带有主观色彩。
词条编辑完成后，提交审核。审核通过后，需定期维护更新，确保内容准确。