个人档案是指个体在自己一生中所产生的经济、社会、文化等各方面文件的汇总，并加以分类整理、登记、存放和管理的档案。个人档案的重要性不言而喻，它对于组织管理、加强社会管理、实现个人保护等方面都有着非常积极的作用。
首先，个人档案可以起到大大简化信息搜索的作用。每个人的信息都很零散，如果有合理的档案分类和系统性建设，就能更好的将这些信息整合在一起，便于信息咨询、查询和交流。
其次，个人档案具有非常强的保密性。每个人都有很多属于自己的私密信息，如果能够将其加以规范以及妥善保存的话，就能保障每个人的合法权益。
最后，个人档案的建设和管理是社会管理和组织管理的重要手段。目前，各种网络、电商等应用的兴起，带来了资讯的大爆炸和信息的过载现象，因此主动进行个人档案建设，对于组织、国家和公共管理机构提供更为准确、全面、及时和有效的信息资料，进而提高社会治理的水平和效能也至关重要。