撰写报告书是职场和学术环境中常见的一项任务。报告书的目的在于向上级或相关方汇报工作进展、反映情况、提出建议或答复询问。以下是撰写报告书的关键要素和步骤。
一、报告书的结构
报告书通常包括以下几个部分：
1. 标题：应简洁明了，通常采用“发文机关事由报告”或“事由报告”的格式。
2. 主送机关：指直接上级领导机关或业务主管部门。
3. 正文：包括开头部分、主体部分和结尾部分。
二、报告书的正文内容
1. 开头部分：介绍基本情况或作为全文的提要。
2. 主体部分：报告的核心，包括情况、问题（意见）和建议。具体内容取决于报告的类型，如工作汇报、情况反映、经验报告或答复询问。
3. 结尾部分：通常使用“特此报告”等正式结语。
三、报告书的写作要点
1. 明确目的：确保报告内容符合写作目的。
2. 事实求是：报告内容应真实可靠，避免夸大或虚构。
3. 重点突出：明确报告的重点，避免冗长和无关紧要的信息。
四、报告书的格式要求
报告书的格式应规范，包括：
1. 封面：报告题目应用黑体字，日期用大写黑体字。
2. 正文：顶格字号三号宋体加粗，1.5倍行距，段前空1行，段后空0.5行。
撰写报告书是一个需要细致和严谨的过程，遵循上述结构和要点，有助于提高报告的专业性和有效性。