开启复印机扫描功能，放置文件于扫描区，调整扫描设置，如分辨率和格式等。预览扫描效果，满意后保存至指定文件夹或云端。扫描功能适用于纸质文件数字化存档，提高工作效率，便于文件分享、传输与检索。
确保你的复印机具备扫描功能，大多数现代复印机都拥有这一功能，但不同品牌、型号的复印机在操作上可能存在差异，在开始使用之前，请检查复印机的面板或说明书，确认是否具有扫描功能以及如何进行设置。
将需要扫描的文件正面朝下放置在复印机的扫描板上，确保文件放置整齐，无褶皱或空白处。根据需求选择合适的扫描模式，常见的模式包括黑白扫描和彩色扫描，不确定选择哪种模式时，可以参考复印机的使用说明或咨询厂家。
通过复印机的面板或相关软件设置扫描的目标文件夹或云存储位置，如果打算保存到本地计算机，可能需要通过USB线连接复印机与计算机。预览扫描效果，满意后保存至指定文件夹或云端。
现代复印机不仅仅是复印那么简单，很多机型还配备了扫描功能。通过扫描，你可以将纸质文件转换为电子版，方便存储和分享。只需将文件放在扫描平台上，按下“扫描”按钮，就能轻松搞定。