- 准备传真机：确保传真机已连接电话线和电源，并处于正常工作状态。
- 放置传真纸：将传真纸放入传真机的进纸盒中，注意纸张方向正确。
- 打开传真机盖：将要发送的文件放入传真机内，文件需紧贴传真纸，封面朝上。
- 输入接收者信息：在传真机的控制面板上找到拨号或输入号码选项，输入接收方的传真号码。
- 设置传真选项：根据需要选择传真质量、大小等设置，大多数传真机允许预览传真输出。
- 开始发送传真：按下发送或开始按钮，传真机会自动扫描并发送文件。
- 确认发送成功：发送完成后，传真机会打印出接收确认页，上面通常包含发送传真的电话、位置等信息。
注意事项：
- 确保电话线路稳定，避免传真中断。
- 传真内容应清晰可见，以便接收方辨认。
- 在发送重要文件时，建议先与接收方确认接收时间，确保文件及时送达。