情况说明是一种常见的工作文书,用于向上级或相关方说明特定情况。以下是撰写情况说明的格式和要点:
情况说明的格式
标题:居中书写,明确指出是何种情况说明,如“关于XX项目延期的说明”。
称呼:顶格写明收件人的名称或职务,例如“尊敬的XX领导:”或“XX法院:”。
正文:首行缩进两个字符,分段阐述情况说明的主要内容,包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等。
总结:总结正文的主要内容,强调情况说明的目的或意义。
落款:写明发件人的单位或个人名称和日期。
范例分析
个人情况说明:例如,一份关于家庭贫困的情况说明,需要详细描述家庭成员情况、经济来源、面临的问题等。
财务情况说明:涉及企业生产经营的基本情况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况等。
写作要点
内容要真实:确保情况说明中的信息客观、真实。
表达要清晰:措辞得当,避免模糊、重复、矛盾。
格式要规范:遵循标准格式,注意字体和字号的选择。
撰写情况说明时,应严谨对待,确保内容准确、表达清晰,以有效地传达信息并解决问题。
来源参考:
情况说明怎么写_情况说明格式及范文_学习力
情况说明书格式及格式范文(通用35篇)
情况说明书模板(通用44篇) - 瑞文网