申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表达愿望、提出请求时使用的正式文书。撰写申请书时，格式和内容都非常重要。
一、申请书的基本格式
- 标题：申请书标题通常有两种写法，一是直接写“申请书”，另一种是在“申请书”前加上具体内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，后一种写法更为常见。
- 称谓：在申请书的开头，需要顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导的称谓，例如“尊敬的校领导：”。
- 正文：正文是申请书的主体部分，应首先明确提出请求，然后详细说明提出请求的理由。理由需客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
- 结尾：结尾部分通常包含惯用语，如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可以使用“此致”“敬礼”等礼貌用语。
- 署名和日期：个人申请需写清申请者姓名，单位申请则需写明单位名称并加盖公章，同时注明日期。
二、撰写注意事项
- 申请事项需具体明确，涉及的数据要准确无误。
- 理由需充分、合理，实事求是，避免虚夸和杜撰。
- 语言应准确、简洁，态度诚恳、朴实。
撰写申请书时应遵循一定的格式，同时注意内容的准确性和合理性，以确保申请能够得到顺利的审批。