资料管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。然而，传统的文档管理方式会给企业带来许多不必要的麻烦，如重复的工作、信息丢失、文件版本混淆等等。为此，越来越多的企业开始使用资料管理系统来规范和简化文档管理流程。
什么是资料管理系统？
资料管理系统，简称DMS（Document Management System），是一种专门用于管理企业文档、图纸、合同、报告等信息资源的软件工具。它将企业不同部门的信息进行整合，提供了功能强大的文件管理和协同办公功能，能够监控文档使用、变更、目录结构等内容。
资料管理系统的好处
使用资料管理系统可以为企业带来许多好处，包括：
- 文件分类损失、查找难度大、重复劳动等问题得以根除。
- 工作效率得到提升，信息随时可得，上下级之间可以做到协同。
- 文档变化和权限变化得到准确监控，避免信息泄漏
- 企业绿色文档管理，复印件的大量使用减少，对环保事业做贡献。