随着信息技术在工作中的深入应用，高效办公已经成为现代职场的标配。为了提高工作效率，很多人开始使用热键，那么热键是什么？如何快速提高办公效率？
最简单直接的理解，热键就是键盘上的一个组合键，在特定的软件中有特殊的功能，可以通过按下特定的键位来实现快捷调用。虽然每种软件的热键不尽相同，但是一些常见的热键是大多数软件都通用的，例如Ctrl C复制，Ctrl V粘贴，Ctrl Z撤销等。
使用热键最直接的好处就是提高工作效率。员工在使用热键的同时，并不需要大费周折地去寻找菜单按钮，而是可以在短时间内通过热键制定指令、完成任务并进行快速跳转，尤其是在繁琐操作较多的操作中，更能体现出其重要性。
此外，热键也有助于减少右手或左手长时间紧张使用随时会引发的疼痛。因为热键是使用双手完成，这有利于将单一一侧手的负荷分担到两侧手中。
在使用热键时，我们可以根据自己习惯或实际需求，自行定制相关热键。比如在Excel中，可以设置F1-F12为一些常用的功能快捷键，如Alt F1表示插入图表。这样我们可以通过热键来快速实现各种功能和操作，进而提高工作效率，更加专注于任务本身。
使用热键是提高工作效率的有效途径，并能够帮助我们减轻双手的压力。如果你还没有使用过热键，那么现在就尝试它吧！