在日常工作中，有时候我们会用到“乱七八糟英文”，这是一部分人的习惯，但是却会影响到整份公文的形式，给上级带来阅读负担。下面，小编就来介绍一些避免在公文中出现乱七八糟英文的方法。
1. 确认专业术语
在使用术语时，应该在确认其是否正确，是否与本行业规定的术语一致，如果有不明白的英文词汇可以查询专业词典，以准确无误的语言为上司服务。
2. 注意大小写
英文中大写和小写字母可用来区分名词和动词，如：Address，表示地址；address，表示发送信件到某个地址。大小写的变化也会造成公文歧义，应该在书写过程中仔细分辨。
3.不要忽略标点符号
标点符号在英语书写中占有很重要的地位。过多的标点符号或者缺少标点符号都会使公文难以理解。写公文时应该注意标点符号的正确运用，避免因标点符号使用不当，造成不同的意义；同时，选择恰当的标点符号，可以让公文内容更加优美、准确。